Profiel opdrachtgever

OrganisatieCAJA is een bekend en uiterst ervaren detacheringsbureau in de bouwbranche. Wij zijn uniek door onze mensen. Momenteel zijn wij met negen collega’s die allemaal een unieke bijdrage leveren. Het maken van de juiste match is in deze markt een mooie uitdaging. Hierin hechten wij waarde aan de mens en luisteren wij naar de wensen en behoefte. Momenteel zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker die met zijn of haar ervaring kan helpen CAJA verder te laten groeien.
WerksfeerAlle CAJA collega’s zijn ambitieus, enthousiast, professioneel en resultaatgericht. Er heerst een familiecultuur waarin wij als één team het beste uit onszelf en de organisatie willen halen. Wij zijn een kleine organisatie, waardoor de lijnen kort zijn en alle deuren open staan voor elkaar. Ondanks onze kleine organisatie, zorgen wij met 5 Consultants dat we ruim 100 Professionals aan het werk hebben op mooie bouwopdrachten. Er wordt dus nauw met elkaar samengewerkt.
Wist je dat ons kantoor op een landgoed gevestigd is? Jij kan je voorstellen dat wij dagelijks een rondje lopen in de groene omgeving. Zo komen we naast het harde werken tot rust. Loop je eens gezellig mee?

Functie inhoud

Wat ga je doen als Backoffice medewerker?We bevinden ons momenteel in een transitie met de backoffice afdeling, waarin jij een belangrijke rol gaat spelen. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar in een team met Suzanne, Astrid en Walter. Doordat de organisatie aan het groeien is, is het doel om de backoffice meer structuur te geven en processen goed vast te leggen voor de toekomst. Het systeem moet ons daarin meer gaan ondersteunen. Dit doen wij door analytisch te kijken naar trends en ontwikkelingen.
Jij zal breed worden ingezet op de backoffice en dat betekent werkzaamheden richting HR/personeelsadministratie en financiële administratie. De verantwoordelijkheden op een rijtje:HR/ personeelsadministratie: We hechten veel waarde aan de binding met onze externe medewerkers. Vanaf de onboarding tot aan de offboarding ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:

• verzorgen van een warm welkom als iemand in dienst treedt;
• opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten;
• gegevens en vereiste documenten beheren;
• personeelsdossiers bijhouden;
• cao-wijzigingen oppakken;
• ervoor zorgen dat onze medewerkers zich gewaardeerd voelen;
• zorgen voor een prettige exit. 

Financiële administratie: Voor het verwerken van facturatie en administratieve gegevens maken wij gebruik van Tigris. De administratie heeft een hele belangrijke rol in de organisatie. Hierbij kan je denken aan de volgende taken:

• urenregistratie;
• opstellen en verzenden van facturen aan onze klanten;
• debiteurenbeheer;
• contractbeheer en administratie inzake onze klanten;
• aanspreekpunt inzake NEN en VCU-controles.

Functie eisen

Wie ben jij?Functie eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau; 
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Minimaal 32 uur beschikbaar;
• Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van MS-Office en ervaring met een CRM-pakket;
• Sociaal en een teamplayer.

ProfielAls Backoffice Medewerker is het belangrijk dat je goed kan omgaan met ad-hoc werkzaamheden. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem en je kunt jouw werkzaamheden daar soepel op aanpassen. We zoeken iemand die het leuk vindt om te verbinden in het team en het voortouw durft te nemen in de optimalisaties. Word jij enthousiast van een breed takkenpakket en een veranderende omgeving? Dan zit je bij CAJA goed op je plek!

Geboden wordt

Wat worden je voorwaarden als Backoffice medewerker?Wij vertrouwen erop dat jij uitblinkt als Backoffice Medewerker, daarom bieden we op basis van een 40-urige werkweek: 

• Een salaris van €2.600 tot €3.800;
• Reiskostenvergoeding;
• Uitzicht op een vast dienstverband; 
• 25 vakantiedagen;
• Na één jaar 8% bijdrage voor jouw pensioensregeling (in jaar één 4%);
• 8% vakantietoeslag; 
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Een eerlijke, open en non-hiërarchische cultuur;
• Dagelijks een gezamenlijke en verzorgde lunch. 

Over CAJA