Vacature Senior adviseur Inkoop (18060018)

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Amsterdam
  • Gemeente Amsterdam
  • 4 Januari 2019

Functie inhoud

Senior adviseur Inkoop
Vaste baan, voor 36 uur
Vacaturenummer: 18060018

De functie
Het team Inkoop & Advies staat bij alle (grote, complexe of kleinere) projecten aan de lat om de beste en slimste wijze van inkoop te formuleren. Up-to-date kennis van geïntegreerde contracten en innovatieve procedures als BVP en innovatief partnerschap hebben we volop in huis. Wij vinden het belangrijk dat wij continu leren van voorbereiding tot uitvoering en beschikken daarom ook over kennis van de verschillende contractvormen in de uitvoering (bijv. SCB). We hebben de ambitie om alle projecten zo goed mogelijk te bedienen en de samenwerking met de markt te optimaliseren. De stad Amsterdam, de grootte en hoeveelheid van projecten groeit, daarom zoeken wij een of meer nieuwe collega’s.

We vinden het belangrijk dat je een bijdrage levert aan de ontwikkeling van het Ingenieursbureau door jouw kennis actief uit te dragen en over te dragen aan je collega’s. Door bijvoorbeeld het ontwikkelen van producten op basis van bestpractices en lessons learned en het geven van workshops. Daarnaast coach je junior adviseurs en ben je in staat om complexe materie goed over te brengen.

Verder lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de afdeling Inkoop & Advies door zelfstandig werkgroepen op te zetten of aan te sluiten bij lopende initiatieven. Je bent analytisch ingesteld en ziet gemakkelijk verbanden. Je bent dan ook goed in staat optimalisaties te realiseren.

Van de inkoopadviseur verwachten wij een flexibele instelling, je beweegt je soepel in het krachtenveld tussen de verschillende partijen, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent omgevingsbewust. Je draagt bij aan kwaliteitsborging.

Werkzaamheden


  • Je bent in staat om de beste inkoopstrategie voor de Gemeente Amsterdam (ambitie vs. mogelijkheden in de markt) te formuleren en regie te hebben over het inkoopproces.
  • Je bewaakt en rapporteert voortgang, knelpunten en beslismomenten. Je toetst en verantwoordt de behaalde inkoopresultaten aan het management.
  • Je houdt regie over het inkoopproces van vroege voorbereiding tot en met de uitvoering.
  • Je bent op de hoogte van wat de markt kan realiseren en leveren en bent in staat om dit en de ambitie in projecten op elkaar af te stemmen.
  • Je kunt producten ontwikkelen op basis van best practices of workshops geven e.a. om op deze manier jouw kennis actief uit te dragen.

Wij vragen 
Je bent goed op de hoogte van de ins en outs van alle aanbestedingsprocedures en ook de contractvormen in onze sector.

Je hebt kennis van geïntegreerde contracten (D&C etc.). Zowel UAV-GC, SCB en SE behoren tot jouw kennisgebieden; kennis en ervaring met BVP is een pre. Je hebt actuele kennis van de ARW en het aanbestedingsrecht. Je bent bekend met het IPM-model aan de hand waarvan onze complexe projecten georganiseerd zijn.

Het werk is zeer afwisselend. Het ene moment houd je een presentatie, het andere moment schrijf je een leidraad. Daarvoor is het nodig dat je complexe materie kunt vertalen in heldere taal. Je stelt bijvoorbeeld aanbestedings- en contractstukken op. Je zoekt je klanten actief op en bent op de hoogte van ontwikkelingen die voor je werk van belang zijn. Je blijft up-to-date met de nieuwste ontwikkelingen op je vakgebied.

Je bent iemand die zelfstandig en gemakkelijk het initiatief neemt in inhoudelijk meedenken over de ontwikkelopgaven. Omdat je met veel verschillende partijen te maken hebt, ben je communicatief sterk. Je kunt snel schakelen en goed samenwerken. Je bent integer en oplossingsgericht. Daarbij kun je zelfstandig een oordeel vormen en blijf je effectief werken onder druk, bij tegenslag in een hectische omgeving.

Uiteraard faciliteren we ook jouw verdere ontwikkeling en beschikken we daartoe over ruime mogelijkheden (door bijvoorbeeld opleiding; uitbouwen van je netwerk, etc.). Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers hun ambities bij ons kunnen waarmaken en zijn daar dan ook op ingericht.

Functie eisen

Functie-eisen


  • Afgeronde hbo-/wo-studie in een relevante richting;

  • Ruime kennis en ervaring van inkoop en aanbesteding in de GWW / Utiliteitsbouw op tactisch niveau binnen de D&C context.

  • Ervaring met verschillende wijzen van aanbesteden.

  • Ruime kennis van verschillende contractvormen, geïntegreerde contracten, raamovereenkomsten, diensten en leveringen, RAW-bestekken en onderhoudscontracten.

  • Ervaring en affiniteit met coachen en kennisontwikkeling van collega’s.

  • Affiniteit met system engineering (van projectstructurering tot en met vraagspecificatie).

  • BVP ervaring is een pre.

  • Ruime ervaring met het opstellen van inkoopstrategieën, contractdocumenten, aanbestedingen van geïntegreerde contracten en contractmanagement (SCB).

  • Ervaring met projectmanagement (IPM-model);

  • Relevant kennisnetwerk en goed bekend met de GWW-sector.

Competenties

Voor het goed vervullen van deze functie heb je de volgende competenties:


  • Klantgerichtheid.

  • Omgevingsbewustzijn.

  • Analyserend vermogen.

  • Samenwerken.

  • Initiatief.

  • Resultaatgerichtheid.

Wij bieden


  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 4.022,- en maximaal € 5.520,- bruto per maand (salarisschaal 12) op basis van 36 uren per week.

  • De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.

De organisatie

Het Ingenieursbureau is dé partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw en valt onder het cluster Ruimte en Economie van de gemeente Amsterdam. Met 500 medewerkers werkt het Ingenieursbureau hard om de stad Amsterdam mooi, veilig, bereikbaar en schoon te houden. Het Ingenieursbureau stuurt op innovatie om nóg slimmer en effectiever met de ruimtelijke omgeving van de stad om te gaan. Wij hebben expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu, infrastructuur en verkeersadvies en project- en contractmanagement. Met grote ambitie voor de stad adviseren en sturen wij projecten van idee tot en met de uitvoering. Naast een schat aan specialistische kennis heeft het Ingenieursbureau een breed inzicht in maatschappelijke processen, overheidsorganisatie en bestuurlijke procedures, zowel op het gebied van besluitvorming als regelgeving. Onze passie ligt bij de complexiteit van stedelijke gebieden. Vakinhoudelijke expertise, betrouwbaarheid en kennis van de stad Amsterdam zijn onze kracht.

In haar rol als lead buyer van de gemeente Amsterdam zorgt het Ingenieursbureau voor een slimme en efficiënte manier van inkoop en realisatie van assets voor de stad, zodat de burger van Amsterdam kwaliteit op straat ziet. Optimalisatie van de samenwerking met de markt staat daarbij hoog op de agenda. Innovatie op het gebied van inkoop en aanbesteden daarmee ook. Wij zijn de schakel met de markt (aannemers, leveranciers, ingenieursbureaus) en we willen deze markt op een zo goed mogelijke manier inzetten.

Vragen over deze vacature

Voor meer informatie over deze functie en/of procedure kunt u contact opnemen met Martine Sonneveld, teamleider Inkoop & Advies, bereikbaar op telefoonnummer 06-10 17 83 31.  Of bezoek de website www.amsterdam.nl voor meer informatie.

Sollicitatieprocedure

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 17 januari onder vermelding van Senior adviseur Inkoop - 18060018 via het online sollicitatieformulier.

De gemeente Amsterdam wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren


Adres
Postbus 2502
1000 CP Amsterdam

Contact
M. Sonneveld
T: 06-10 17 83 31