Administratieve vacatures bouw


14 vacatures gevonden

Planner/coördinator/administratieve 'duizendpoot' timmerfabriek

Regio Tilburg - Van Leeuwen P&O

Als planner/administratieve duizendpoot plan je de werkzaamheden voor de werkplaats (= de productie of de timmerfabriek) maarje regelt ook de logistiek.D,w.z. dat je het transport regelt naar de klant toe: op het juiste moment, met het juiste vervoer naar de juiste plek. Samen met de projectleider plan je de doorstroming en afhandeling van de projecten die worden/zijn aangenomen. Je administreert, archiveert, maakt afspraken en controleert. Dit is vaak steeds nieuw en afwisselend werk waarbij je accuraat moet werken en goed moet communiceren met de klanten (zowel intern als extern). Ook vrouwelijke kandidaten worden van harte uitgenodigd om te solliciteren.

31 Oktober 2019 - lees meer ...

FinanciËle / administratieve professional

Overijssel - Prostruct

Onze opdrachtgever is als gespecialiseerde aannemer / dienstverlener in de GWW sector. Hun opdrachtgevers zijn o.a. semi- en rijksoverheden en (grotere) aannemers in de Weg- en Waterbouw. De organisatie werkt op het bedrijfsbureau met een compact team. Elke medewerker heeft zijn specialisme waaronder: planning, calculatie, werkvoorbereiding, uitvoering en administratie.  Wat ga jij doen? Wij zijn op zoek naar een goed onderlegde financiële en administratieve allrounder die de verantwoordelijkheid draagt voor de financiële processen binnen de organisatie. Naast het opzetten, beheren en verbeteren van alle financiële processen behoren ook de diverse, binnen onze organisatie gehanteerde, management systemen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu tot het takenpakket.   Je krijgt de ruimte en de vrijheid om een professionaliseringsslag te maken binnen het bedrijfsbureau van de organisatie.  Binnen de organisatie zijn eigen initiatief en verantwoordelijkheid van groot belang.   Taken: voeren van een bedrijfs- en projectenadministratie; opzetten en uitwerken van managementrapportage; directie/management ondersteunen met financieel advies (liquiditeit, onderhanden werk, investeringen, etc); het administratieve systeem up-to-date maken en houden; directe samenwerking met de werkvoorbereiding, calculatie en planning. werkzaamheden m.b.t. ISO9001, VCA, Duurzaamheid (ISO14001, CO2 prestatieladder) en (externe) kwaliteitsborgingssystemen (KAM); Metacom verder doorvoeren binnen de organisatie.  Wat vragen wij van jou? Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau, een opleiding in bedrijfseconomie/controlling heeft de voorkeur; kandidaat heeft 5 tot 10 jaar ervaring als Controller/Administrateur binnen een technisch, projectmatig werkende omgeving; Ervaring met Metacom is een pré. kandidaat is dynamisch en heeft een ondernemersmentaliteit; kandidaat weet zich te wegen in een organisatie waar functies minder sterk zijn afgekaderd; kandidaat is punctueel en weet met mensen om te gaan van verschillend pluimage; goede computervaardigheden, Microsoft Office (Word, Excell, etc.),  Wat mag je van ons verwachten? Een uitdagende en zeer gevarieerde job met de nodige verantwoordelijkheid; Een gezellige en informele werksfeer; Een beloning passend bij de functie (arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar) Interesse? We snappen het als je enthousiast bent geworden door deze vacature. Misschien heb je nog vragen over deze vacature. Laat je nummer en naam achter en wij bellen je zo spoedig mogelijk.

30 Oktober 2019 - lees meer ...

Callcenter/ Administratief Medewerker

Capelle aan den ijssel - Verbindt Bemiddeling

In deze functie maak je deel uit van een gezellig team, dat voornamelijk telefonisch contact heeft met bewoners, m.b.t. klussen en onderhoud. Deze aannemer werkt namelijk veel voor woningcorporaties, waar zij verschillende onderhoud- en reparatiewerkzaamheden voor uitvoeren. Hierbij is het dus essentieel dat de communicatie met de bewoners correct en vriendelijk verloopt en dat dit goed verwerkt wordt. Het is een functie voor de lange termijn, waarbij de voorkeur uitgaat naar iemand die fulltime beschikbaar is. 32 uur per week is eventueel ook bespreekbaar.

24 Oktober 2019 - lees meer ...

Medewerker helpdesk

Vuren - Verbindt Bemiddeling

Als medewerker helpdesk verleen je ondersteuning op de afdeling aansluitingen. De afdeling aansluitingen zorgt voor de coördinatie van het gehele proces van klantaansluitingen op het gas-, water- en elektriciteitsnetwerk. Het team draagt zorg voor een optimale voorbereiding en planning van het werk en verleent administratieve ondersteuning tijdens de uitvoering. Denk hierbij aan de volgende taken: - Het onderhouden van contact met de klanten en instanties - Het aanspreekpunt zijn voor technische en organisatorische zaken - Het verzamelen en verwerken van de gegevens

21 Oktober 2019 - lees meer ...

Junior Vergunningverlener Bouw

Kampen - Gemeente Kampen

Werken bij de gemeente Kampen is leuk en veelzijdig! De dienstverlening aan inwoners en bedrijven is heel divers. Daarvoor heeft de gemeente mensen nodig met verschillende kwaliteiten en bovenal……. enthousiasme! In onze organisatie staat professionaliteit voorop. Wij willen onze burgers, ondernemers en organisaties in Kampen optimaal van dienst zijn. Wij zijn resultaatgericht en werken zoveel mogelijk samen op basis van vertrouwen. Wij vinden het belangrijk maatschappelijke en ruimtelijke opgaven en projecten proactief en omgevingsbewust aan te pakken in samenwerking met inwoners, organisaties en belanghebbenden. Wij hebben plezier in ons werk omdat het afwisselend is en maatschappelijk relevant. Wij stellen ons proactief op en zijn flexibel. Kortom: wij hebben een motiverende en inspirerende werkomgeving. De afdeling Fysieke leefomgeving is onder meer verantwoordelijk voor behandeling van vergunningaanvragen op het gebied van bouwen en wonen, monumenten, brandpreventie, de Algemene Plaatselijke Verordening (o.a. evenementen, standplaatsen) en Bijzondere Wetten (horeca). Voor het cluster Vergunningen zoeken wij een Junior Vergunningverlener Bouw voor 36 uur per week (vakspecialist D) Deze vacature sluit goed aan bij iemand met ervaring bij een architectenbureau. Je krijgt een veelzijdige baan met verantwoordelijkheid. Uitdagend en interessant werk vanwege de vele monumenten, woningbouwprojecten en groei van bedrijfseconomische activiteiten in Kampen. Wat ga je doen als Vergunningverlener Bouw? Als vergunningverlener behandel je aanvragen voor omgevingsvergunningen voor onder andere bouw, monumenten en strijdig gebruik met het bestemmingsplan. Ook behandel je principeverzoeken en legalisatie-onderzoeken voor Toezicht en Handhaving. Daarbij werk je nauw samen met adviseurs op het gebied van ruimtelijke ordening, brandveiligheid en milieu (Omgevingsdienst). We hanteren in ons werk de uitgangspunten van integraal en omgevingsbewust werken en het “ja-mits” principe. Als junior vergunningverlener behandel je in eerste instantie alleen de minder gevoelige en minder complexe dossiers. Daarnaast krijg je actieve begeleiding van een senior vergunningverlener. Afhankelijk van opleiding en werkervaring vindt een traject plaats om te gaan voldoen aan de Kwaliteitscriteria 2.1 voor de Wabo.

21 Oktober 2019 - lees meer ...

Projectadministrateur Bouw

Amsterdam - Centerpoint Amsterdam

In deze veelzijdige functie bent u verantwoordelijk voor de financiële vastlegging van de lopende projecten. U controleert de inkomende facturen, maakt de uitgaande facturen op en bewaakt de financiële planning. Op verzoek stelt u relevante informatie beschikbaar, zodat betrokkenen op tijd, volledig en correct geïnformeerd worden en benodigde overzichten beschikbaar zijn voor het nemen van beslissen.

18 Oktober 2019 - lees meer ...

Administratief Medewerker Schadeafhandeling

Capelle aan den ijssel - Verbindt Bemiddeling

In deze functie zal jij verantwoordelijk zijn voor de administratieve afhandeling van schademeldingen die binnenkomen. Deze aannemer ontzorgt namelijk voor verschillende opdrachtgevers in hun proces van schadeafhandeling. De volgende werkzaamheden komen hierbij aan bod: - Behandelen schademeldingen in opdracht van onze klanten; - Opstellen van schaderapporten; - Telefonisch contact met onze klanten (huurders van de woningcorporaties); - Contact met opdrachtgevers n.a.v. schade afhandelingen; - Planning gerelateerde werkzaamheden; - Administratieve taken, waaronder facturatie.

16 Oktober 2019 - lees meer ...

Planner

Voorschoten - Verbindt Bemiddeling

Als planner zorg jij voor de planning van onder andere personeel productie en transport. Denk hierbij aan de volgende taken: - Planning opstellen van het personeel - Het verwerken van werkbonnen - Het maken van kostenoverzichten - Diverse administratieve werkzaamheden

16 Oktober 2019 - lees meer ...

Casemanager Wabo

Oudenbosch - Gemeente Halderberge

Casemanager Wabo Organisatie De gemeente Halderberge telt circa 30.000 inwoners en bestaat uit vijf kernen: Bosschenhoofd, Hoeven, Oud Gastel, Oudenbosch en Stampersgat. Wij willen het onze inwoners, ondernemers en bezoekers zo makkelijk mogelijk maken om van onze diensten gebruik te maken. We werken niet alleen graag voor, maar ook mét onze inwoners om tot betere resultaten te komen. Ons motto? Hartelijk Halderberge! De gemeente is in ontwikkeling en profileert zich als een lerende organisatie waarbij de verantwoordelijkheden laag in de organisatie zijn gelegd. Het management stuurt op hoofdlijnen en dit biedt onze medewerkers de uitdaging om in samenwerking met collega’s op een flexibele en zelfstandige manier hun taken uit te voeren. Jij gaat aan de slag in het team Klantzaken, dat uit zo’n 35 personen bestaat die zich richten op onderdelen als vergunningsverlening, toezicht, handhaving en burgerzaken. Binnen het team – en binnen de gehele organisatie – is de sfeer informeel; er zijn korte lijnen, we lopen regelmatig bij elkaar binnen voor overleg en eigen inbreng wordt zeer op prijs gesteld. We denken niet in problemen, maar in oplossingen. Ook krijgt iedereen de ruimte om de werkzaamheden uit te voeren op de manier die het beste bij ons past. Daarmee halen wij het beste in onszelf naar boven. Onze uitgangspunten? Klantgerichtheid, flexibel en leren. Functieomschrijving Zaken voor inwoners prettig en zo makkelijk mogelijk maken: daar richten we ons op bij de gemeente Halderberge. Als casemanager voor de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) heb jij hierin een belangrijk aandeel. Jij helpt inwoners op weg in het vergunningenproces, beoordeelt aangevraagde omgevingsvergunningen en krijgt de kans om actief mee te denken over grote (ontwikkel)projecten die in onze gemeente op stapel staan. Met jouw gevarieerde takenpakket zorg je dat onze inwoners kunnen rekenen op de juiste dienstverlening, nu én in de toekomst. Van de bouw van een dakkapel tot de realisatie van een oprit: als casemanager Wabo ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners, ondernemers of maatschappelijk partners die meer willen weten over het vergunningenproces. Jij voorziet ze van de juiste informatie. Bijvoorbeeld waar ze kunnen checken of hun situatie om een vergunning vraagt. Dient een inwoner vervolgens een aanvraag in voor een omgevingsvergunning of een verzoek tot afwijking van het bestemmingsplan? Dan beoordeel jij of deze aanvraag aan de eisen voldoet, bijvoorbeeld door het initiatief te toetsen aan het bestemmingsplan en het Bouwbesluit. Ook check je of er voldoende informatie is om de aanvraag te kunnen beoordelen en beslis je in samenspraak met collega’s welke afdeling de verantwoording neemt. Zo is het mogelijk dat een van jouw collega’s van de teams Realisatie of Ruimtelijke Ordening aan de slag gaat met het initiatief. Blijf jij de casemanager? Dan ben je verantwoordelijk voor het contact met de klant, tot en met het afgeven van een vergunning. Ook betrek je collega’s van andere afdelingen en externe partijen – de omgevingsdienst bijvoorbeeld – actief bij de plannen door ze om advies te vragen over onderdelen als parkeren of milieu. Binnen de gemeente Halderberge krijg je ook de kans om input te leveren aan ontwikkelprojecten, bijvoorbeeld als het gaat om een woningbouwplan of herbestemming van een gebied. Hierbij kijk je breder dan het thema vergunningen. Verder heb je een aandeel in de optimalisatie van de procedures, en de ontwikkeling en evaluatie van beleid in onze gemeente. Tot slot lever je een belangrijke bijdrage aan de huidige ontwikkelingen rondom de Omgevingswet en de Wet kwaliteitsborging. Uitgangspunt van deze Omgevingswet is een integrale samenwerking, waarbij jij en je collega’s zorgen dat de zaken voor onze inwoners nóg beter geregeld zijn.

9 Oktober 2019 - lees meer ...

Projectcontroller Bouw

Regio Eindhoven - Propylon

Als Projectcontroller binnen deze organisatie draag je de verantwoording voor het opzetten, inrichten en bewaken van de administratieve en financiële zaken die een logisch onderdeel van zijn van een technische projectenorganisatie. Op het vlak van risicomanagement rondom projecten maken ze jou weinig wijs en ben je goed in staat om processen af te stemmen met de belangen van jouw werkgever. Uiteraard rapporteer je maandelijks aan de interne organisatie en heb je ook minimaal 1 keer per maand een overleg met je collega Projectcontrollers. Indien nodig weten jullie elkaar vaker onderling te vinden om gezamenlijk vraagstukken op te lossen om het bedrijfsbelang te dienen. Transparantie zie je als een kernwaarde en mede op basis van jouw analyses is de directie goed geïnformeerd over lopende kansen en risico's. 

8 Oktober 2019 - lees meer ...

Vergunningverlener/Omgevingsadviseur

Hendrik-Ido-Ambacht - Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht

Ben jij de vergunningverlener die reikhalzend uitkijkt naar de komst van de nieuwe Omgevingswet? Die nu al het liefst een spin in het web is, binnen en buiten de organisatie? Word je enthousiast van de mogelijkheden die de Omgevingswet gaat bieden voor vergunningverlening, met nieuwe beleidsinstrumenten en nieuwe uitvoeringsprincipes voor de overheid? Dan zijn wij op zoek naar jou! Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht heeft een vacature voor een Vergunningverlener/Omgevingsadviseur 36 uur per week Als vergunningverlener/omgevingsadviseur heb je een scherp oog voor: • de ontwikkelingswensen van de initiatiefnemer (een inwoner, bedrijf, organisatie en/of andere overheid); • de beleidswensen van bestuurders en leidinggevenden; • de belangen van omwonenden en belangengroepen en • de mogelijkheden, voorschriften en instrumenten die de Omgevingswet biedt Wat ga je bij ons doen als Vergunningverlener? Bij ons ga jij aan de slag met het adviseren over beleidsuitvoering aan bestuur en management en het uitvoeren van het vergunningenbeleid. Je toetst plannen aan het bestemmingsplan en de bouwregelgeving, daarbij rekening houdend met wensen, randvoorwaarden, mogelijkheden en kaders. Je bent casemanager voor complexe vergunningaanvragen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor projecten met een lokaal karakter. In bezwaar-en beroepszaken treedt je op als vertegenwoordiger van de gemeente om onze standpunten te verdedigen en belangen te behartigen.

8 Oktober 2019 - lees meer ...

Wabo Coördinator

Asten - Gemeente Asten

Ben je op zoek naar een uitdagende functie binnen het ruimtelijke domein waarin jij en het team kan groeien? Wil jij hier een zichtbare bijdrage aan leveren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je gaat werken binnen team Ruimte (circa 35 medewerkers). In dit team zijn beleidsmedewerkers en projectleiders actief op het gebied van ruimtelijke ordening, grondzaken, milieu, verkeer, economie & toerisme, civiele techniek en groen. Tevens wordt door dit team de Wabo en APV vergunningverlening verzorgd. De organisatie en het team kenmerken zich door een open en flexibele werkhouding waarbij hard werken en resultaten boeken hand in hand gaan met plezier hebben in het werk. Binnen het taakveld Wabo vergunningverlening is een vijftal medewerkers verantwoordelijk voor het verlenen van omgevingsvergunningen. Dit team is volop in ontwikkeling. Help jij dit team verder te bouwen? Wabo Coördinator 32-36 uur per week Wat ga je doen? Coördinatie De nadruk binnen deze functie ligt op coördinatie, advisering en beleid maken. Je daarbij het eerste aanspreekpunt voor de teamleider. Je bent de adviseur van de teamleider als het gaat om strategische, tactische, beleidsmatige en operationele keuzes die moeten worden gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan het optimaliseren van onze processen, het opzetten van bijscholingsprogramma’s, het opstellen en implementeren van (vergunningen)beleid, het verhogen van de kwaliteit van onze dienstverlening en het verder vormgeven van de interne en externe samenwerking met onze partners. Verder houdt je de werkvoorraad van de casemanagers in de gaten en signaleert wanneer er op o.a. procesmatig, beleidsmatig of organisatorisch gebied bijgeschakeld moet worden. Je onderhoudt de contacten met samenwerkingspartners als de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB), Veiligheidsregio Zuidoost-Brabant (VRBZO) en de GGD en bouwt met hen aan een nog betere dienstverlening. Voor wat betreft het eigenaar- en opdrachtgeverschap van de ODZOB vervul je een belangrijke coördinerende rol voor onze hele organisatie. Je hebt een adviserende rol richting het bestuur en geeft verder vorm aan de samenwerking tussen de ODZOB en de diverse teams binnen de gemeente Astens. De coördinerende taken binnen het taakveld Vergunningverlening en de ODZOB in combinatie met beleidsmatige taken zal het merendeel van je werktijd beslaan waarbij er ruimte is om taken toe te voegen die dicht bij je interesses en ontwikkelbehoeftes liggen. Casemanagement Om ‘voeling’ te houden met het werkveld vragen we je ook om bij gelegenheid de rol van casemanager Wabo op je te nemen. Het kan dan gaan om complexe cases die je zelfstandig uitvoert of waarbij je inhoudelijke ondersteuning aan de casemanagers biedt.

1 Oktober 2019 - lees meer ...

Project controller

Internationaal - Prostruct

Our client is an experienced submarine cable and subsea umbilical installation, repair and maintenance contractor serving the worldwide offshore oil and gas as well as renewable energy industries. For this client we are looking for a highly motivated person with a caring, committed and competitive attitude to fulfil the position of Project Controller. Main areas of responsibilities: As a Project Controller you manage the financial accounts of the assigned project(s) in execution and support the Commercial Project Lead and Project Manager as the finance partner. You prepare cost calculations and revised forecasts of the project(s) in execution as well as monitor and report on spending during the execution. Provide day-to-day finance and administrative support to the project team Prepare and review the periodical project financial statements Review the Daily Progress Reports (DPR) and relate those to the project financials Analyse the actual status of the project costs, understand the details and review the progress compared to the budget Monitor the project budget and proactively propose corrective actions in case of deviations and advise the management team accordingly. Follow up on the completion of the contractual milestones together with the Commercial Project Lead and ensure the proper documentation of the milestones achieved Transform various data into clear budgets, cost estimates and cost reports Support the preparation and calculation of variations and claims in coordination with the Commercial Project Lead. Preferred profile: Technical background, University degree or higher professional degree IFRS and local GAAP exposure Commercial awareness Good command of the English language, both written and spoken. Preferably also good command of German High level of computing skills (MS Office suite, especially MS Project and Excel) Social team player who is willing to take responsibility Keen, accurate and analytical with good communication skills We offer: We offer an informal work atmosphere and interesting challenges with opportunities for further development in a dynamic international environment and secondary benefits. Interested? Have you become enthusiastic by this position? Please apply by sending us your resume and motivation.  

11 September 2019 - lees meer ...

Document controller

Internationaal - Prostruct

Our client is an experienced submarine cable and subsea umbilical installation, repair and maintenance contractor serving the worldwide offshore oil and gas as well as renewable energy industries. For this client we are looking for a highly motivated person with a caring, committed and competitive attitude to fulfil the position of Document Controller. Main areas of responsibilities: In this role you will accurately process and record all technical documentation in accordance with agreed procedures and input progress information into the Document Management System as required by projects. Be fully familiar and comply with the departmental requirements of the Company’s critical document control systems. Assist in ensuring that correct procedure standards are being used and that all documents, drawings and specifications are up to date and at the correct revision; ensuring compliance to Company procedures and contractually agreed conditions, e.g. approval of documents for adequacy prior to issue, timely review and update as necessary and manage re-approval of documents, changes and the current revision status of documents are identified, relevant versions of applicable documents are available at points of use, Ensuring that documents of external origin determined by the organization to be necessary for the planning and operation of the quality management system are identified and their distribution controlled Maintaining a comprehensive Document Control System as required to meet the requirements of any specific project. To be the focal point for all Project documentation, accounting for all documentation received and transmitted. Be fully conversant with client document control systems Preferred profile: Passion for and interest in document control Experience with document control software (preferably SharePoint and/or ProArc) Excellent oral and written communicative skills in the English language, preferably also German Strong IT, database and communication skills Systematic and able to work under pressure Resourceful and problem solving abilities with hands-on attitude Ability to explain document control principles to non-professionals We offer: We offer an informal work atmosphere and interesting challenges with opportunities for further development in a dynamic international environment and secondary benefits. Interested? Have you become enthusiastic by this position? Please apply by sending us your resume and motivation.  

11 September 2019 - lees meer ...

Filteren