Administratieve vacatures bouw


11 vacatures gevonden

Financieel Administratief Medewerker

Hilversum - Centerpoint Amsterdam

De afdeling Financiën is verantwoordelijk voor de boekhouding en geldstromen van de corporatie. Financiën verzorgt ook de managementrapportages, jaarrekening en begroting. Als administratief medewerker voert u de boekhouding (crediteuren, huuradministratie, grootboek) van de corporatie. U werkt in een team van 11 medewerkers. Daarnaast zorgt u dat de crediteurenadministratie (facturen, betalingen, bankafschriften) op orde is en blijft.

27 Maart 2020 - lees meer ...

Project Controller

Lelystad - Or-Quest

WAT GA JIJ DOEN ALS PROJECT CONTROLLER? Als Project Controller richt jij je met name op project control. Op basis van maandelijks overleg met de projectteams bespreek jij de financiële voortgang van projecten en houdt daarbij het team scherp. Jij zorgt ervoor dat er op ieder gewenst moment een overzichtelijk en betrouwbaar inzicht is in de financiële prestaties van projecten. Jouw belangrijkste werkzaamheden: Het genereren van overzichten van de financiële prestaties van projecten; Bewaken van de voortgang van het forecast- en budgetproces t.b.v. grote projecten; Opstellen van financiële rapportages voor directie en management; Het verzamelen en organiseren van interne financiële gegevens; Voorbereiden, uitwerken en bespreken van projectprognoses met de projectleiders; Adviseren over financiële vraagstukken, waaronder kostprijzen, sturingsvraagstukken, risicobeheersing en interne beheersing; Voorbereider van maand- en kwartaalrapportages. Als Project Controller ben je de specialist op financieel gebied. Je bent sparringpartner voor de directie en rapporteert direct aan de algemeen directeur.  WAT VRAGEN WIJ VAN JOU ALS PROJECT CONTROLLER? Voor de functie van Project Controller zijn wij op zoek naar iemand met ervaring. Je hebt een kritische blik, durft door te vragen en bent een stevige gesprekspartner. Functie-eisen: Een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting; Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Ervaring binnen de civiele techniek of werken binnen projecten is een pre; Je bent analytisch en kunt verbindingen leggen tussen cijfers en inhoud; Proactief, resultaatgericht en in staat om het overzicht te bewaren; Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. WAAR KOM JE TE WERKEN ALS PROJECT CONTROLLER? Onze opdrachtgever is een middelgroot familiebedrijf, gespecialiseerd in de civiele techniek. Het bedrijf is ruim 40 jaar geleden opgericht en heeft zich sindsdien flink door ontwikkelend. Inmiddels worden de werkzaamheden uitgevoerd vanuit drie vestigingen, dit in Utrecht, Zuid-Holland en Flevoland. De organisatiecultuur kenmerkt zich als een platte organisatie met korte lijnen. Er heerst veel dynamiek en is volop ruimte voor eigen inbreng. Alle disciplines op het gebied van grond-, weg- en waterbouw worden in eigen beheer uitgevoerd. Voorbeelden hiervan zijn onderhoud aan de weg, het bouwen van bruggen of het onderhouden en aanleggen van elektrotechnische installaties. WAT IS DE ROL VAN OR-QUEST? Je komt bij ons in dienst. Wij detacheren ambitieuze professionals die waarde toevoegen aan de wereld van de bouw, infra en industrie. Wij bieden jou: Een parttime- of fulltime dienstverband; Een salaris tussen de € 2.800 – € 3.400 (o.b.v. 40 u/pw.), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring; Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 15 adv dagen; Mogelijkheid tot zowel interne als externe scholing en veel doorgroeimogelijkheden; Exclusieve toegang tot seminars, workshops en kennis events via de Or-Quest Academy; Een positieve werksfeer in een dynamisch team vol expertises. Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en heb jij de kennis en ervaring die onze opdrachtgever zoekt? Heb jij daarnaast de ambitie om je binnen een professionele organisatie te ontwikkelen binnen de infratechniek? Twijfel dan niet en solliciteer bij ons als Project Controller in de regio Lelystad. DIENSTVERLENING OR-QUEST GEDURENDE CORONAVIRUS Wij zijn goed bereikbaar en kennismakingsgesprekken gaan gewoon door, niet face-to-face maar telefonisch of via videobellen. Na het insturen van jouw sollicitatie ontvang je binnen twee werkdagen een reactie van een van onze consultants. Sollicitatiegesprekken met onze opdrachtgevers vinden bij voorkeur plaats via Skype of een videocall. Bij wederzijds goedvinden vanuit opdrachtgever en sollicitant kan het sollicitatiegesprek ook face-to-face plaatsvinden. Hierbij gelden de onderstaande voorzorgsmaatregelen: Je blijft thuis bij klachten als neusverkoudheid, hoesten, keelpijn of koorts; Schud elkaars handen niet; Was je handen regelmatig en minimaal 20 seconden; Hoest en nies in de binnenkant van je elleboog; Gebruik papieren zakdoeken.

18 Maart 2020 - lees meer ...

Projectadministrateur Milieu

Almere - Or-Quest

WAT GA JIJ DOEN ALS PROJECTADMINISTRATEUR MILIEU? Als Projectadministrateur Milieu ben jij verantwoordelijk voor de administratie van projecten. Gezamenlijk met jouw collega’s van de uitvoering en projectleiding zorg jij voor een goede kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratie. Jouw belangrijkste werkzaamheden: Het verzorgen van de projectadministratie op het gebied van gewerkte uren, gebruikte materialen, onderhanden werk, werkelijke kosten/opbrengsten; Maken van analyses en prognoses; Het opstellen van de periodieke rapportage voor de controller en directie; Bewaken van project- en contractbudgetten en het hierbij signaleren en rapporteren van afwijkingen; Bespreken van meer-/minderwerk; Deelnemen aan prognose gesprekken en het rapporteren hierover; Het monitoren van project specifieke contracten en afspraken met leveranciers. Als projectadministrateur Infra ben je veel in contact met je collega’s van de uitvoering en projectleiding. Daarnaast ben jij het directe aanspraakpunt van leveranciers met betrekking tot contracten. Hierbij heb je een signalerende rol. Naast het beoordelen van afwijkingen en klachten ben je ook verantwoordelijk voor het signaleren van kansen binnen je werkveld. WAT VRAGEN WIJ VAN JOU ALS PROJECTADMINISTRATEUR MILIEU? Mbo- diploma richting administratie of financiën; Gedegen kennis van MS office;; Je bent nauwkeurig, gestructureerd en beschikt over analytisch vermogen; Communicatief- en sociaal vaardig; Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift; Woonachtig in de regio Almere. WAAR KOM JE TE WERKEN ALS PROJECTADMINISTRATEUR MILIEU02? Onze opdrachtgever is een aannemer gespecialiseerd in de milieukunde en bodemsanering. Met ruim 250 werknemers zijn ze actief in heel Nederland, maar ook daarbuiten. De organisatie wil projecten realiseren op basis van betrouwbaarheid en wederzijdse waardering. Er werken uitsluitend vakmensen, voornamelijk in vaste teams en met korte lijnen. Bij deze organisatie krijg je de ruimte om te groeien en is er wederzijds respect door alle lagen van het bedrijf. WAT IS DE ROL VAN OR-QUEST? Je komt bij ons in dienst. Wij detacheren ambitieuze professionals die waarde toevoegen aan de wereld van de bouw, infra en techniek. Wij bieden jou: Dienstverband op basis van 32- of 40 uur; Een salaris tussen de € 2.000 en € 2.500 (o.b.v. 40 u/p.w.), afhankelijk van jouw ervaring; Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 10 ADV-dagen; Mogelijkheid tot zowel interne als externe scholing en vele doorgroeimogelijkheden; Exclusieve toegang tot vakinhoudelijke trainingen, workshops en seminars via de Or-Quest Academy; Een positieve werksfeer in een dynamisch team vol expertises. Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en heb jij de kennis en ervaring die onze opdrachtgever zoekt? Twijfel dan niet en solliciteer bij ons als Projectadministrateur Infra in de regio Almere!

2 Maart 2020 - lees meer ...

FinanciËle / administratieve professional

Overijssel - Prostruct

Onze opdrachtgever is als gespecialiseerde aannemer / dienstverlener in de GWW sector. Hun opdrachtgevers zijn o.a. semi- en rijksoverheden en (grotere) aannemers in de Weg- en Waterbouw. De organisatie werkt op het bedrijfsbureau met een compact team. Elke medewerker heeft zijn specialisme waaronder: planning, calculatie, werkvoorbereiding, uitvoering en administratie.  Wat ga jij doen? Wij zijn op zoek naar een goed onderlegde financiële en administratieve allrounder die de verantwoordelijkheid draagt voor de financiële processen binnen de organisatie. Naast het opzetten, beheren en verbeteren van alle financiële processen behoren ook de diverse, binnen onze organisatie gehanteerde, management systemen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu tot het takenpakket.   Je krijgt de ruimte en de vrijheid om een professionaliseringsslag te maken binnen het bedrijfsbureau van de organisatie.  Binnen de organisatie zijn eigen initiatief en verantwoordelijkheid van groot belang.   Taken: voeren van een bedrijfs- en projectenadministratie; opzetten en uitwerken van managementrapportage; directie/management ondersteunen met financieel advies (liquiditeit, onderhanden werk, investeringen, etc); het administratieve systeem up-to-date maken en houden; directe samenwerking met de werkvoorbereiding, calculatie en planning. werkzaamheden m.b.t. ISO9001, VCA, Duurzaamheid (ISO14001, CO2 prestatieladder) en (externe) kwaliteitsborgingssystemen (KAM); Metacom verder doorvoeren binnen de organisatie.  Wat vragen wij van jou? Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau, een opleiding in bedrijfseconomie/controlling heeft de voorkeur; kandidaat heeft 5 tot 10 jaar ervaring als Controller/Administrateur binnen een technisch, projectmatig werkende omgeving; Ervaring met Metacom is een pré. kandidaat is dynamisch en heeft een ondernemersmentaliteit; kandidaat weet zich te wegen in een organisatie waar functies minder sterk zijn afgekaderd; kandidaat is punctueel en weet met mensen om te gaan van verschillend pluimage; goede computervaardigheden, Microsoft Office (Word, Excell, etc.),  Wat mag je van ons verwachten? Een uitdagende en zeer gevarieerde job met de nodige verantwoordelijkheid; Een gezellige en informele werksfeer; Een beloning passend bij de functie (arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar) Interesse? We snappen het als je enthousiast bent geworden door deze vacature. Misschien heb je nog vragen over deze vacature. Laat je nummer en naam achter en wij bellen je zo spoedig mogelijk.

1 Maart 2020 - lees meer ...

Projectadministrateur Bouw

Amsterdam - Centerpoint Amsterdam

In deze veelzijdige functie bent u verantwoordelijk voor de financiële vastlegging van de lopende projecten. U controleert de inkomende facturen, maakt de uitgaande facturen op en bewaakt de financiële planning. Op verzoek stelt u relevante informatie beschikbaar, zodat betrokkenen op tijd, volledig en correct geïnformeerd worden en benodigde overzichten beschikbaar zijn voor het nemen van beslissen.

21 Februari 2020 - lees meer ...

Administratief Medewerker Vastgoed

Hilversum - Centerpoint Amsterdam

Als administratief medewerker bent u mede verantwoordelijk voor het administratief beheer van een gevarieerde vastgoedportefeuille van meerdere opdrachtgevers. U verzorgt de volledige financiële rapportages in nauwe samenwerking met uw collegae.

21 Februari 2020 - lees meer ...

Project controller

Internationaal - Prostruct

Our client is an experienced submarine cable and subsea umbilical installation, repair and maintenance contractor serving the worldwide offshore oil and gas as well as renewable energy industries. For this client we are looking for a highly motivated person with a caring, committed and competitive attitude to fulfil the position of Project Controller. Main areas of responsibilities: As a Project Controller you manage the financial accounts of the assigned project(s) in execution and support the Commercial Project Lead and Project Manager as the finance partner. You prepare cost calculations and revised forecasts of the project(s) in execution as well as monitor and report on spending during the execution. Provide day-to-day finance and administrative support to the project team Prepare and review the periodical project financial statements Review the Daily Progress Reports (DPR) and relate those to the project financials Analyse the actual status of the project costs, understand the details and review the progress compared to the budget Monitor the project budget and proactively propose corrective actions in case of deviations and advise the management team accordingly. Follow up on the completion of the contractual milestones together with the Commercial Project Lead and ensure the proper documentation of the milestones achieved Transform various data into clear budgets, cost estimates and cost reports Support the preparation and calculation of variations and claims in coordination with the Commercial Project Lead. Preferred profile: Technical background, University degree or higher professional degree IFRS and local GAAP exposure Commercial awareness Good command of the English language, both written and spoken. Preferably also good command of German High level of computing skills (MS Office suite, especially MS Project and Excel) Social team player who is willing to take responsibility Keen, accurate and analytical with good communication skills We offer: We offer an informal work atmosphere and interesting challenges with opportunities for further development in a dynamic international environment and secondary benefits. Interested? Have you become enthusiastic by this position? Please apply by sending us your resume and motivation.  

12 Januari 2020 - lees meer ...

Document controller

Internationaal - Prostruct

Our client is an experienced submarine cable and subsea umbilical installation, repair and maintenance contractor serving the worldwide offshore oil and gas as well as renewable energy industries. For this client we are looking for a highly motivated person with a caring, committed and competitive attitude to fulfil the position of Document Controller. Main areas of responsibilities: In this role you will accurately process and record all technical documentation in accordance with agreed procedures and input progress information into the Document Management System as required by projects. Be fully familiar and comply with the departmental requirements of the Company’s critical document control systems. Assist in ensuring that correct procedure standards are being used and that all documents, drawings and specifications are up to date and at the correct revision; ensuring compliance to Company procedures and contractually agreed conditions, e.g. approval of documents for adequacy prior to issue, timely review and update as necessary and manage re-approval of documents, changes and the current revision status of documents are identified, relevant versions of applicable documents are available at points of use, Ensuring that documents of external origin determined by the organization to be necessary for the planning and operation of the quality management system are identified and their distribution controlled Maintaining a comprehensive Document Control System as required to meet the requirements of any specific project. To be the focal point for all Project documentation, accounting for all documentation received and transmitted. Be fully conversant with client document control systems Preferred profile: Passion for and interest in document control Experience with document control software (preferably SharePoint and/or ProArc) Excellent oral and written communicative skills in the English language, preferably also German Strong IT, database and communication skills Systematic and able to work under pressure Resourceful and problem solving abilities with hands-on attitude Ability to explain document control principles to non-professionals We offer: We offer an informal work atmosphere and interesting challenges with opportunities for further development in a dynamic international environment and secondary benefits. Interested? Have you become enthusiastic by this position? Please apply by sending us your resume and motivation.  

12 Januari 2020 - lees meer ...

Document controller

Internationaal - Prostruct

Our client is an experienced submarine cable and subsea umbilical installation, repair and maintenance contractor serving the worldwide offshore oil and gas as well as renewable energy industries. For this client we are looking for a highly motivated person with a caring, committed and competitive attitude to fulfil the position of Document Controller. Main areas of responsibilities: In this role you will accurately process and record all technical documentation in accordance with agreed procedures and input progress information into the Document Management System as required by projects. Be fully familiar and comply with the departmental requirements of the Company’s critical document control systems. Assist in ensuring that correct procedure standards are being used and that all documents, drawings and specifications are up to date and at the correct revision; ensuring compliance to Company procedures and contractually agreed conditions, e.g. approval of documents for adequacy prior to issue, timely review and update as necessary and manage re-approval of documents, changes and the current revision status of documents are identified, relevant versions of applicable documents are available at points of use, Ensuring that documents of external origin determined by the organization to be necessary for the planning and operation of the quality management system are identified and their distribution controlled Maintaining a comprehensive Document Control System as required to meet the requirements of any specific project. To be the focal point for all Project documentation, accounting for all documentation received and transmitted. Be fully conversant with client document control systems Preferred profile: Passion for and interest in document control Experience with document control software (preferably SharePoint and/or ProArc) Excellent oral and written communicative skills in the English language, preferably also German Strong IT, database and communication skills Systematic and able to work under pressure Resourceful and problem solving abilities with hands-on attitude Ability to explain document control principles to non-professionals We offer: We offer an informal work atmosphere and interesting challenges with opportunities for further development in a dynamic international environment and secondary benefits. Interested? Have you become enthusiastic by this position? Please apply by sending us your resume and motivation.  

11 Januari 2020 - lees meer ...

Project controller

Internationaal - Prostruct

Our client is an experienced submarine cable and subsea umbilical installation, repair and maintenance contractor serving the worldwide offshore oil and gas as well as renewable energy industries. For this client we are looking for a highly motivated person with a caring, committed and competitive attitude to fulfil the position of Project Controller. Main areas of responsibilities: As a Project Controller you manage the financial accounts of the assigned project(s) in execution and support the Commercial Project Lead and Project Manager as the finance partner. You prepare cost calculations and revised forecasts of the project(s) in execution as well as monitor and report on spending during the execution. Provide day-to-day finance and administrative support to the project team Prepare and review the periodical project financial statements Review the Daily Progress Reports (DPR) and relate those to the project financials Analyse the actual status of the project costs, understand the details and review the progress compared to the budget Monitor the project budget and proactively propose corrective actions in case of deviations and advise the management team accordingly. Follow up on the completion of the contractual milestones together with the Commercial Project Lead and ensure the proper documentation of the milestones achieved Transform various data into clear budgets, cost estimates and cost reports Support the preparation and calculation of variations and claims in coordination with the Commercial Project Lead. Preferred profile: Technical background, University degree or higher professional degree IFRS and local GAAP exposure Commercial awareness Good command of the English language, both written and spoken. Preferably also good command of German High level of computing skills (MS Office suite, especially MS Project and Excel) Social team player who is willing to take responsibility Keen, accurate and analytical with good communication skills We offer: We offer an informal work atmosphere and interesting challenges with opportunities for further development in a dynamic international environment and secondary benefits. Interested? Have you become enthusiastic by this position? Please apply by sending us your resume and motivation.  

11 Januari 2020 - lees meer ...

Commercieel project controller

Overijssel - Prostruct

Onze klant is een internationaal opererende windenergie installatie leverancier. Voor deze Nederlandse tak van de organisatie zijn wij op zoek naar een Commercieel Project Controller. Jouw nieuwe uitdaging. Als Commercieel Project Controller ben jij als adviseur betrokken bij diverse projecten op commercieel, financieel en technisch gebied. Samen met je collega's ben jij erop gebrand om de projecten te optimaliseren op het gebied van tijd, kosten en kwaliteit. Je wordt gewaardeerd om je betrokkenheid, pragmatische benadering en adviezen en gerespecteerd om je scherpe analyses en drive om 'in control' te zijn en te blijven. De belangrijkste onderdelen tijdens de realisatie van een project zijn: logistiek, installatie, inbedrijfstellen, aanleg van de wegen, kraanplatforms, funderingen en de elektrische windmolen infrastructuur. Wat ga je doen? Budgetberekeningen maken en ondersteuning bieden aan de sales; Contract en claim beheer betreft alle betrokkenen bij de projecten; Kostenbewaking, controle en rapportage tijdens de realisatie van het project; Offertes voorbereiden voor aanvullende projectwerken en -services; Het sales team ondersteunen bij de inkoop van projectdiensten (elektriciteit, civiele techniek en installatie); Ondersteuning bieden aan het project team bij commerciële activiteiten gedurende het project proces. Wat vragen wij van jou? Een afgeronde HBO opleiding richting Commerciële Economie, (Technische) Bedrijfskunde of gelijkwaardig; Kennis en ervaring met: claim beheer, project- en contractmanagement; Goede communicatieve- en onderhandelingsvaardigheden; Organisatorisch sterk en beslissingen durven nemen. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal  en kunnen werken met MS Office en SAP. Wat mag jij van ons verwachten? Salarisindicatie tussen de € 4300,- en € 5100,- afhankelijjk van jouw ervaring; Direct een vaste baan bij de opdrachtgever; Ruimte en budget om jezelf te ontwikkelen; Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden onder de metalektro CAO. Interesse? We snappen het als je enthousiast bent geworden door deze vacature. Misschien heb je nog vragen over deze vacature. Laat je nummer en naam achter en wij bellen je zo spoedig mogelijk.  

10 December 2019 - lees meer ...

Filteren