Vacatures projectcoördinatie / projectcoördinator

Projectcoordinator

Regio Utrecht - Propylon

Een afwisselende functie waar je midden in een projectteam staat. Je doet een stukje calculatie, werkvoorbereiding en zelfs met de uitvoering  heb je te maken. Ook heb je veel contact met de klant, de projectleider en de mensen op de werkvloer. Werkzaamheden die bij je functie vallen zijn o.a.:Je vraagt offertes op en beoordeelt deze. Je stelt calculaties op en verzorgt de werkvoorbereiding, de inkoop, houdt het meer en minderwerk bij en maakt de benodigde planningen. Je houdt contact met opdrachtgevers, adviseurs, toeleveranciers en collega's. Regelmatig bezoek je de projecten en je houdt nauw contact met de projectleider. De projecten zijn hoofdzakelijk in de renovatie, verbouw en onderhoud in de utiliteitsbouw.Heb je een aantal jaar ervaring als werkvoorbereider/calculator en ben je toe aan een volgende stap? Dan is dit ook een hele leuke functie!

Projectcoordinator

Regio Utrecht - Propylon

Een afwisselende functie waar je midden in een projectteam staat. Je doet een stukje calculatie, werkvoorbereiding en zelfs met de uitvoering  heb je te maken. Ook heb je veel contact met de klant, de projectleider en de mensen op de werkvloer. Werkzaamheden die bij je functie vallen zijn o.a.:Je vraagt offertes op en beoordeelt deze. Je stelt calculaties op en verzorgt de werkvoorbereiding, de inkoop, houdt het meer en minderwerk bij en maakt de benodigde planningen. Je houdt contact met opdrachtgevers, adviseurs, toeleveranciers en collega's. Regelmatig bezoek je de projecten en je houdt nauw contact met de projectleider. De projecten zijn hoofdzakelijk in de renovatie, verbouw en onderhoud in de utiliteitsbouw.Heb je een aantal jaar ervaring als werkvoorbereider/calculator en ben je toe aan een volgende stap? Dan is dit ook een hele leuke functie!

Planningsadviseur en Risicomanager (Combinatiefunctie)

Utrecht - Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Planningsadviseur en Risicomanager wil werken bij gemeente Utrecht: Helpen van erfgoed en gemeenschap: Je helpt bij het beschermen van oude gebouwen en gebieden die belangrijk zijn voor onze geschiedenis en gemeenschap. Werken in een interessante omgeving: Je werkt in een plek waar veel verschillende mensen samenkomen, zoals bewoners, ondernemers en de gemeente. Dit maakt je werk altijd afwisselend en uitdagend. Leren en groeien: Door dit werk krijgt je de kans om anderen te helpen en te leren, waardoor je zelf ook groeit en sterker wordt in je werk. Let op: Twee rollen in één! We zoeken iemand die van afwisseling houdt en niet bang is voor een beetje multi-tasken. Dit is je werk De werven in Utrecht zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van werven en werfkelders. Als onderdeel van het Programmaplan "Werk aan de Werf" streven we naar het behoud en herstel van dit unieke erfgoed. Doe mee aan het voorkomen van schade, het versterken van de gemeenschapsbanden en het herstellen van vertrouwen tussen bewoners, ondernemers en de gemeente. Als planningsadviseur en risicomanager speel je een belangrijke rol in dit spannende project, waarbij jouw expertise en leiderschap van onschatbare waarde zijn. Als planningsadviseur sta je voor collega’s klaar met advies over planningen en richt je deze in. Je bent de betrouwbare sparringpartner voor het programmateam en de uitvoeringsprojecten op het gebied van planningen, zonder de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van activiteiten over te nemen. Je werkzaamheden bestaan uit: - Proactief signaleren van aandachtspunten in planningsprocessen en systemen. - Verbeteren van de planningsprocessen/systemen in samenspraak met de managers project-/programmabeheersing. - Inrichten van een standaardsysteem en proces om planningen te monitoren en duidelijk te visualiseren. - Creëren van de integrale planning. Je stemt af met teamleden en inventariseert welke activiteiten ze wanneer gaan ondernemen, hoe deze werkzaamheden samenhangen en hoelang deze duren. - Creëren van overzicht. Je maakt planningen en communiceert hierover door middel van duidelijke visualisaties/sessies/challenges, etc. Zo draagt de planning daadwerkelijk bij aan de sturing van het project. - Bewaken van planningen in relatie tot gestelde deadlines. Je signaleert afwijkingen, communiceert hierover en verkent de mogelijkheden met het projectteam om een eventuele versnelling te realiseren. - Leveren van input vanuit de planning aan diverse rapportages. Als risicomanager zorg je ervoor dat het programma en de projectteams proactief sturen op risico’s. Je hebt contact met specialisten en laat deze zo breed mogelijk kijken naar kansen en bedreigingen. Je bent een kritische sparringpartner voor projectmanagers, de manager programmabeheersing en overige teamleden. Daarnaast werk je samen met andere risicomanagers en de planningsadviseurs binnen het programma. Je werkzaamheden bestaan uit: Organiseren van risicosessies en voeren van risicogesprekken. Vertalen van risico’s naar effecten op planning, begroting en kwaliteit. Implementeren van een risicobeheersingsplan/risicodossier en zorgen dat dit te allen tijde actueel is. Opzetten en onderhouden van het centraal risicoregister voor de inzet van beheersmaatregelen. Dit is je werkplek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek op de afdeling Projectmanagement Ruimte (PMR). Collega’s van PMR werken op projectmatige basis aan de ambities van de Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040 (RSU 2040). Dit met de drive en aandacht om continu te willen leren en verbeteren. Vanuit PMR ga jij werken voor verschillende programma’s en projecten. Het programma waar jij mee begint is het programma Wervengebied. In dit programma werken ongeveer 100 collega’s samen aan het behoud van de Utrechtse werven. Je werkt continu samen met de collega’s die veel verstand hebben van techniek, programmabeheer, omgevingsbeheer, communicatie én projectmanagement aan het herstel van de werven. Doordat je in een team werkt met verschillende expertises, kun jij in een korte tijd veel leren en nieuwe kennis opdoen. Kennis delen vinden wij belangrijk en jij neemt dan ook deel aan de vakgroep projectbeheersing. Op termijn ben je ook inzetbaar voor andere projecten binnen het organisatieonderdeel Ruimte.

Coordinator Service onderhoud

Zeist - Propylon

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de service werkzaamheden. Dit maakt jou het aanspreekpunt voor diverse partijen. Denk aan opdrachtgevers, bewoners en natuurlijk je collega's en ketenpartners. De bonnen komen via de opdrachtgever bij jou binnen. Heb je meer informatie nodig? Dan neem je zelf contact op met de juiste persoon of je gaat zelf een opname doen. Hier kijk jij wat er eventueel (nog meer) nodig is. Is het misschien tijd voor schilderwerkzaamheden of wordt het misschien wel een verduurzamingsproject. Jij plant de opdracht in bij de juiste persoon, je verwerkt de factuur en/of je maakt een offerte. Er is voldoende mogelijkheid om je te ontwikkelen en doorgroeien kan zeker in deze organisatie. 

Op zoek naar een Bouwproject-Coordinator met Pit!

Groningen - Prostruct

Projectcoördinator

Nieuwkuijk - SMT Netherlands

Zorg jij er straks voor dat onze monteurs goed voorbereid op pad gaan? Als projectcoördinator bij SMT in Nieuwkuijk is geen dag hetzelfde. Dat lees je natuurlijk standaard in elke vacature tekst, maar bij ons is het écht zo. Zodra je ’s ochtends binnenkomt weet je nooit wat je die dag te wachten zal staan. De ene keer ga je een motorevisie voorbereiden en een andere keer ben je bezig om een extern bedrijf in te schakelen voor het vervangen van bijvoorbeeld een hydrauliekslang. Wat je echter ook doet, van al je taken maak je het jouw missie om ervoor te zorgen dat de servicemonteur volledig voorbereid de weg op gaat. En doordat dit directe invloed heeft op de inzetbaarheid van machines bij onze klanten, ben jij een hele belangrijke spil binnen de organisatie. Uiteraard is er tussen alle drukte door ook tijd voor een bak koffie (wij zijn allemaal koffiedrinkers op de afdeling!) Je team bestaat uit Service Coördinatoren, Planners en Projectcoördinatoren. Samen zorgen jullie ervoor dat storingen, reparaties en onderhoud van machines die bij onze klanten op locatie staan, op een efficiënte manier kunnen worden uitgevoerd door onze servicemonteurs. Ondanks dat jij je eigen takenpakket hebt, werk je ook veel samen met je collega’s. SMT Netherlands te Nieuwkuijk is op zoek naar een Projectcoördinator / Werkvoorbereider €2.743,- en €4.541,- Waar ben je zoal de hele dag mee bezig: Nadat de planner een klus voor onze servicemonteurs heeft ingepland, ga jij je bezighouden met de voorbereiding van de klus. Via onze geavanceerde systemen hou je goed overzicht op de te voorbereiden klussen, zodat je geen enkele klus mist. Je bereidt de klus zo goed mogelijk voor en zorgt ervoor dat naast de benodigde onderdelen ook op de locatie alles geregeld is om de klus veilig en met het juiste kwaliteitsniveau door de monteur in één keer uitgevoerd kan worden. Van speciaal gereedschap, een hijskraan of hoogwerker jij zorgt ervoor en onderhoud het contact met de verschillende partijen. Jij haalt hierdoor elke dag weer voldoening uit het tevredenstellen van de monteurs én klanten. Je houdt daarnaast scherp in de gaten of de bestelde onderdelen beschikbaar zijn en onderneemt indien noodzakelijk je de juiste acties om ervoor te zorgen dat alles op tijd bij de monteur wordt geleverd. Is het uitvoeren van de klus op locatie niet mogelijk? Dan zorg je ervoor dat de machine naar de werkplaats wordt getransporteerd. Dit is vaak een hele operatie, maar jij zorgt ervoor dat dit in goede banen wordt geleid! Zodra de monteur de klus heeft geklaard ben jij verantwoordelijk voor een snelle en correcte afhandeling van de uitgevoerde werkzaamheden. Dit houdt onder andere in dat jij de verbruikte onderdelen en gemaakte uren aan de hand van zijn werkrapport controleert en ervoor zorgt dat er een correcte factuur richting de klant verzonden kan worden. Ook ben je sparringpartner voor de servicemonteurs en beantwoord je technische vragen van onze klanten. Wat maakt deze baan zo leuk? Je staat midden in de operatie doordat je veel contact hebt met de servicemonteurs. Regelmatig komen er spoedklussen tussendoor en daardoor is het werk vaak ad hoc, maar door op een goede manier te schakelen maakt dit jouw dag telkens uitdagend. Aan de hand van technische tekeningen en andere online naslagwerken probeer je de monteur van een zo goed mogelijk advies te voorzien, soms zijn dit complexe puzzels die jij mag oplossen. Natuurlijk wordt er hard gewerkt maar tussendoor is er genoeg ruimte voor (flauwe) humor.