Vacature Technisch Onderhoudscoördinator (Backoffice)

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Utrecht
  • Building Heroes
  • 3 Juli 2025
  • 12981

Profiel opdrachtgever

Als Technisch Onderhoudscoördinator ben jij de stille kracht die zorgt dat onderhoudsopdrachten correct verwerkt worden – van melding tot factuur. Je werkt samen met opzichters, aannemers en collega’s van andere afdelingen om reparatieverzoeken administratief te begeleiden.
Je plant opdrachten in, verwerkt bonnen en houdt alles scherp in de gaten. Is een opdracht compleet? Jij zorgt voor de juiste afhandeling. Klopt een factuur niet? Jij signaleert het. Jouw werk zorgt ervoor dat bewoners snel en goed geholpen worden, én dat alles netjes wordt vastgelegd.

Functie inhoud

Je regelt, controleert en houdt het overzicht.
Of het nu gaat om het verwerken van opdrachten, het aanmaken van werkbonnen of het controleren van facturen – jij zorgt dat alles klopt, op tijd is en soepel doorloopt. Jij bent de stille motor achter het dagelijks onderhoud.


  • Je verwerkt binnenkomende werkopdrachten en zet deze digitaal klaar voor uitvoering

  • Je onderhoudt contact met vaklieden, aannemers en opzichters

  • Je beoordeelt en controleert werkbonnen en binnenkomende facturen

  • Je signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en handelt deze af

  • Je werkt in systemen zoals Empire, Viewpoint of vergelijkbaar

Functie eisen

Je houdt van structuur en denkt altijd drie stappen vooruit.
Jij weet hoe belangrijk details zijn in een proces. Je denkt mee, ziet fouten voordat ze problemen worden en vindt het leuk om met techniek én mensen te werken.
Verder vragen wij:


  • Minimaal mbo werk- en denkniveau

  • Ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een technische omgeving

  • Affiniteit met vastgoed, onderhoud of woningcorporaties

  • Nauwkeurig, zelfstandig én een teamplayer

  • Bekendheid met digitale onderhoudssystemen is een pré

Geboden wordt

Onze klant biedt een uitdagende rol binnen een dynamische werkomgeving, waar ruimte is voor eigen inbreng en innovatie.
Daarnaast ontvang je:


  • Salaris tussen €3.000 en €4.000 o.b.v. ervaring

  • Jaarcontract met uitzicht op verlenging of overname

  • Persoonlijke ontwikkeling via de Building Heroes Academy

  • Onderdeel van een professioneel én betrokken team

  • Hybride werken, goede arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding

Over Building Heroes

BUILDING HEROES is meer dan een vacaturebank, intermediair, recruitment- of detacherings-, of werving- & selectie bureau. De wereld verandert en dit vraagt om minder hiërarchische, duurzamere en vooral vele leukere manieren van werken. Leiderschap maakt plaats voor verbinding en dienstbaarheid voor passie. Teambelang prevaleert altijd boven louter eigenbelang en ontwikkeling boven sec resultaat.
Samen met onze opdrachtgevers en de allergrootste talenten uit het vak weten wij zo steeds een krachtig statement over de toekomst van bouw en infra te maken. En vooral over de rol die elke professional en iedere organisatie, inclusief wijzelf, vandaag de dag op zich dient te nemen. De manier waarop wij met elkaar werken en van elkaar leren kent hierdoor een totaal andere dimensie.

Building Heroes maakt iedereen bewust van zijn of haar eigen verantwoordelijkheid om deze nieuwe ontwikkeling vorm te geven. Want het vraagt wat van alle partijen. Zowel van onze professionals als onze opdrachtgevers en zeker ook van onszelf.