Vacature Coördinator Gebouwbeheer

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Haarlem
  • Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem
  • 16 Maart 2021

Functie inhoud

Wat ga je doen?
• Je onderhoudt, controleert en beheert de installaties en draagt zorg voor alle voorkomende algemene onderhoudswerkzaamheden voor de zalen, publieksruimtes, kantoren en buitenruimten;
• Je programmeert het gebouwbeheersysteem en zorgt er elke dag voor dat de gebouwen in optimaforma zijn voor de voorstellingen en evenementen;
• Je bent budgetverantwoordelijk en levert vanuit jouw expertise een inhoudelijke bijdrage aan het jaarlijks te actualiseren Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP);
• Je bent aanspreekpunt voor in- en externe partijen met betrekking tot alle werkzaamheden op gebied van onderhoud en de gevolgen daarvan en op het gebied van opdrachtverstrekking, planning en budgettering;
• Je adviseert intern over de offertes en inhoudelijke prestaties van onderhoudspartijen en zorgt voor optimale afstemming tussen in- en externe partijen, het voorkomen en oplossen van eventuele knelpunten;
• Je verzorgt en bereidt offerteaanvragen voor, inclusief het opstellen van (technische) werkomschrijvingen en natuurlijk ben je verantwoordelijk voor het vinden van een optimale balans tussen de prijs en de kwaliteit; waar relevant verzorg je het aanbestedingstraject voor grote investeringen;
• Je begeleidt onderhouds- of verbouwprojecten vanaf de start, zorgt dat de aannemer aan het werk kan en houdt controle op de dagelijkse voortgang.

Functie eisen

Wie zoeken wij?
Ben jij die unieke persoon die thuis is in de bouwwereld, die weet hoe je onderhoud pleegt aan gebouwen en tegelijkertijd adviseert over speciale projecten? Ben jij gastvrij, heb je passie voor de podiumkunsten én ervaring met Meerjaren Onderhoudsplannen (MJOP)? Dan word jij misschien wel onze nieuwe collega!

Jij stuurt de medewerker gebouwbeheer en twee huismeesters aan en bent verantwoordelijk voor zowel het huurders- als het (planmatig) eigenarenonderhoud, waaronder het onderhoud en de periodieke vervanging van de gebouwgebonden installaties (m.u.v. theatertechniek). Jouw (bouw-)technische kennis zorgt ervoor dat onze locaties in een perfecte staat van onderhoud zijn en dat de uitvoering ervan conform afspraak verloopt. Intern ben jij het aanspreekpunt voor alle werkzaamheden op het gebied van onderhoud.

Wat vragen wij?
• Je hebt een afgeronde studie HTS bouwkunde of soortgelijke opleiding en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring en kunt helder communiceren;
• Je denkt en handelt vanuit het klantperspectief;
• Samenwerken gaat je gemakkelijk af en je hebt gevoel voor jouw omgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het plannen, budgetteren en uitvoeren van een Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP);
• Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en de in- en externe klanten zonder het belang van de voortgang van onze activiteiten uit het oog te verliezen;
• Bij urgente storingen die de voortgang van een voorstelling of een evenement in gevaar brengen ben je buiten kantooruren beschikbaar om de storing te (laten) verhelpen of een alternatieve oplossing voor het probleem te bedenken.

Geboden wordt

Wat bieden wij?
• Werken bij toppodia in centrum Haarlem binnen een dynamische organisatie;
• Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor verandering en optimalisering;
• Een enthousiast team met gastvrije en gepassioneerde collega's;
• Salariëring afhankelijk van kennisniveau en ervaring conform salarisschaal 7
(€ 2.682 - € 3.800 bruto bij 36 uur). Je krijgt een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Overig

Procedure
Schriftelijke sollicitaties met motivatie en CV kunnen vóór 31 maart 2021 per e-mail gericht worden aan Annemiek Spruijt, Personeelsfunctionaris, [email protected]

Inlichtingen
Voor nadere informatie met betrekking tot de functie kun je een contact opnemen met Steven Houtman, Hoofd Techniek & Gebouwen, tel. 023 – 512 1135.

Over Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem

Wij zijn Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem. Eén organisatie die met de twee grootste podia in Haarlem kloppend hart wil zijn voor publiek in Haarlem en omgeving, onze artiesten en onze zakelijke gasten. Met één van de mooiste klassieke theaterzalen van Nederland, de Stadsschouwburg, en de concertzaal met misschien wel de beste kamermuziekzaal in Europa, de Philharmonie, bieden wij inspiratie, verbinding en stof tot nadenken. De Philharmonie is hiernaast de plek bij uitstek voor zakelijke evenementen op topniveau. Met 8 zalen en 2 foyers biedt de Philharmonie ruimte aan congressen, beurzen en andere zakelijke en culturele evenementen. De organisatie bestaat uit 45 vaste medewerkers, circa 30 horecamedewerkers en een team van vrijwilligers.