Vacature Planningsadviseur en Risicomanager (Combinatiefunctie)
Direct solliciteren Vacature opslaan
Functie inhoud
Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Planningsadviseur en Risicomanager wil werken bij gemeente Utrecht:
Helpen van erfgoed en gemeenschap: Je helpt bij het beschermen van oude gebouwen en gebieden die belangrijk zijn voor onze geschiedenis en gemeenschap.
Werken in een interessante omgeving: Je werkt in een plek waar veel verschillende mensen samenkomen, zoals bewoners, ondernemers en de gemeente. Dit maakt je werk altijd afwisselend en uitdagend.
Leren en groeien: Door dit werk krijgt je de kans om anderen te helpen en te leren, waardoor je zelf ook groeit en sterker wordt in je werk.
Let op: Twee rollen in één! We zoeken iemand die van afwisseling houdt en niet bang is voor een beetje multi-tasken.
Dit is je werk
De werven in Utrecht zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van werven en werfkelders. Als onderdeel van het Programmaplan "Werk aan de Werf" streven we naar het behoud en herstel van dit unieke erfgoed. Doe mee aan het voorkomen van schade, het versterken van de gemeenschapsbanden en het herstellen van vertrouwen tussen bewoners, ondernemers en de gemeente. Als planningsadviseur en risicomanager speel je een belangrijke rol in dit spannende project, waarbij jouw expertise en leiderschap van onschatbare waarde zijn.
Als planningsadviseur sta je voor collega’s klaar met advies over planningen en richt je deze in. Je bent de betrouwbare sparringpartner voor het programmateam en de uitvoeringsprojecten op het gebied van planningen, zonder de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van activiteiten over te nemen.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Proactief signaleren van aandachtspunten in planningsprocessen en systemen.
- Verbeteren van de planningsprocessen/systemen in samenspraak met de managers project-/programmabeheersing.
- Inrichten van een standaardsysteem en proces om planningen te monitoren en duidelijk te visualiseren.
- Creëren van de integrale planning. Je stemt af met teamleden en inventariseert welke activiteiten ze wanneer gaan ondernemen, hoe deze werkzaamheden samenhangen en hoelang deze duren.
- Creëren van overzicht. Je maakt planningen en communiceert hierover door middel van duidelijke visualisaties/sessies/challenges, etc. Zo draagt de planning daadwerkelijk bij aan de sturing van het project.
- Bewaken van planningen in relatie tot gestelde deadlines. Je signaleert afwijkingen, communiceert hierover en verkent de mogelijkheden met het projectteam om een eventuele versnelling te realiseren.
- Leveren van input vanuit de planning aan diverse rapportages.
Als risicomanager zorg je ervoor dat het programma en de projectteams proactief sturen op risico’s. Je hebt contact met specialisten en laat deze zo breed mogelijk kijken naar kansen en bedreigingen. Je bent een kritische sparringpartner voor projectmanagers, de manager programmabeheersing en overige teamleden. Daarnaast werk je samen met andere risicomanagers en de planningsadviseurs binnen het programma.
Je werkzaamheden bestaan uit:
Organiseren van risicosessies en voeren van risicogesprekken.
Vertalen van risico’s naar effecten op planning, begroting en kwaliteit.
Implementeren van een risicobeheersingsplan/risicodossier en zorgen dat dit te allen tijde actueel is.
Opzetten en onderhouden van het centraal risicoregister voor de inzet van beheersmaatregelen.
Dit is je werkplek
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek op de afdeling Projectmanagement Ruimte (PMR). Collega’s van PMR werken op projectmatige basis aan de ambities van de Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040 (RSU 2040). Dit met de drive en aandacht om continu te willen leren en verbeteren.
Vanuit PMR ga jij werken voor verschillende programma’s en projecten. Het programma waar jij mee begint is het programma Wervengebied. In dit programma werken ongeveer 100 collega’s samen aan het behoud van de Utrechtse werven. Je werkt continu samen met de collega’s die veel verstand hebben van techniek, programmabeheer, omgevingsbeheer, communicatie én projectmanagement aan het herstel van de werven. Doordat je in een team werkt met verschillende expertises, kun jij in een korte tijd veel leren en nieuwe kennis opdoen. Kennis delen vinden wij belangrijk en jij neemt dan ook deel aan de vakgroep projectbeheersing. Op termijn ben je ook inzetbaar voor andere projecten binnen het organisatieonderdeel Ruimte.
Functie eisen
Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij je thuis voelt in een dynamische omgeving en dat je in staat bent om hierin overzicht te houden. Daarnaast ben je iemand die analytisch sterk is, goed kan communiceren en goed met mensen kan omgaan. Je vindt het leuk om gevraagd en ongevraagd advies te geven. Je blijft effectief presteren onder tijdsdruk, je signaleert kansen en handelt ernaar.
Daarnaast vinden wij het belangrijk om het volgende op jouw cv te lezen:
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Ervaring met werken volgens de RISMAN-methode en met Monte Carlo-analyses is een pré
- Ruime (aantoonbare) ervaring met planning in het fysieke domein, bijvoorbeeld bij een overheidsorganisatie, adviesbureau of aannemer.
Geboden wordt
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Onderstaand vind je ons aanbod:
- Een werkweek van 32 of 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 4.211,- en € 5.997,- (schaal 11).
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
- Een goede balans tussen werk en privé: thuiswerken is mogelijk.
Overig
Enthousiast geworden om als Planningsadviseur/risicomanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 19 juni 2024. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 24 juni. Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Veronique Hulsebosch, manager programmabeheersing, te bereiken via tel. 0619196275.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter, Sevi Yilmaz, bereikbaar op tel. 06 – 41 79 60 18. Maak via whatsapp een afspraak om te bellen.
Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen en leggen we dezelfde praktijksituaties voor. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin.
Over Gemeente Utrecht
Utrecht is een thuis voor ruim 350.000 inwoners. We zijn een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Kortom, een plek waar alles én iedereen samenkomt. Midden in het land. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. En zorg je dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen.