Vacature Projectadministrateur

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Amsterdam
  • Hemubo
  • 2 Oktober 2018

Functie inhoud

Als projectadministrateur ben je een belangrijke spil in het team. Jij zorgt ervoor dat er financieel en administratief een zo nauwkeurig mogelijk beeld van de projecten en dagelijks onderhoud- werkzaamheden van Service & Mutatieonderhoud wordt gerapporteerd. Als projectadministrateur werk je fysiek op de afdeling werkvoorbereiding van Service & Mutatieonderhoud. Je werkt dus niet op een staf- afdeling, maar zit écht waar het werk gebeurd. Daarnaast heb je ook regelmatig contact met de afdeling Boekhouding van Hemubo Almere. De daadwerkelijke fiattering van betalingen wordt door de afdeling Boekhouding gedaan, jij zorgt ervoor dat e.e.a. correct wordt aangeleverd. Jouw dagelijkse werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

• Het controleren en bijhouden van WKa-gerelateerde verplichtingen;
• Het controleren van de gewerkte uren van ingeleend personeel op de factuur;
• Het controleren van inkoopfacturen op basis van (fiscaal) wettelijke normen;
• Het controleren van project gerelateerde inkoop- en verkoopfacturen;
• Bewaken dat inkomende facturen op tijd worden geaccordeerd om daarmee de betalingen op tijd te kunnen uitvoeren;
• Het controleren en bewaken van de urenstaten van eigen timmerlieden en zzp’ers;
• Het versturen van GVB’s (Goedkeuring Voor Betaling);
• Het uitvoeren van correctieboekingen;
• Het mede opstellen en beoordelen van projectkostenbewaking-overzichten;
• Overige voorkomende financieel en/of administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de werkvoorbereiding en/of uitvoering.

Functie eisen

• Praktijkdiploma Boekhouden;
• Ervaring in de bouwsector met projectadministraties is een pré;
• Kennis van de Wet Ketenaansprakelijkheid;
• Boekhoudkundige ervaring.
Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je een servicegerichte instelling hebt. Jouw missie is ervoor te zorgen dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen. Om dat voor elkaar te krijgen ga je zeer doelgericht te werk, ben je nauwkeurig en stressbestendig.

Geboden wordt

Een uitdagende baan in een snelgroeiend en hecht team, waar jij de spin in het web bent. Wij bieden je een plezierige, informele en inspirerende werkomgeving waarin je jezelf, persoonlijk en vakinhoudelijk, optimaal kunt ontwikkelen. Daarnaast bieden wij een salaris in overeenstemming met de zwaarte van de functie en jouw ervaringsniveau.

Overig

Hemubo Service & Mutatie B.V. is de jongste B.V. van de Hemubo groep. Wij verzorgen de nazorg en garantie voor Hemubo Bouw. Daarnaast verzorgen wij het dagelijks onderhoud en verhuurklaar maken van woningen. Onze klanten bestaan uit VVE Beheerders, gemeentes en woningbouwcorporaties. Wij zijn een jong team en ons bedrijf is nog volop in ontwikkeling. Zie jij het als een uitdaging om ons bedrijf optimaal te ondersteunen in de administratieve processen? Reageer dan snel!

Voor vragen over de vacature, bel 036-5492700 en vraag naar Gabriëlle As, HR Adviseur.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Over Hemubo

De medewerkers zijn het 'menselijk kapitaal' van Hemubo. Hun kwaliteiten maken de marktpositie van Hemubo sterk en de kwaliteit van haar projecten en producten goed. Zij zorgen ervoor dat Hemubo het rendement verder kan verhogen. Goed werkgeverschap staat bij ons hoog in het vaandel. Hemubo streeft naar een open bedrijfscultuur en een positieve sfeer. Hier voelen de meest uiteenlopende talenten en karakters zich thuis en krijgt talent alle kans. De verantwoordelijkheid ligt daar waar die hoort te liggen: bij de medewerker. Dat werkt prettig en goed en draagt bij aan een positief werkklimaat: hierdoor halen medewerkers energie en voldoening uit hun werk. Talentvolle, ambitieuze medewerkers die kunnen bijdragen aan de groei en winstgevendheid van de bedrijven en projecten van Hemubo zijn van harte welkom!