Vacature Projectcoordinator

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Utrecht
  • Prostruct
  • Gisteren

Functie inhoud

Voor een landelijk opererend adviesbureu zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator. Jouw uitdaging.

  • Helpen bij inrichten programma voor werkgroepen, kernteam en stuurgroep;
  • deelname NS/ProRail aan diverse werkgroepen van Amsterdam Bereikbaar;
  • Voorbereiden agenda's/actie-besluitenlijst voor werkgroepen en kernteam;
  • Voorbereiden stukken stuurgroep intern ProRail en NS-ProRail en ExCo;
  • Complexe vraagstukken omzetten in Jip en Janneke plaatjes/beslisinformatie;
  • Helpen ontwikkeling /opstellen voortgangsrapportages/dashboard voor het programma;
  • Helpen ontwikkelen/opstellen uitvoeringsagenda voor het programma;
  • Zorgen voor informatie-uitwisseling tussen externe overleggen (Amsterdam Bereikbaar) en interne overleggen (werkgroepen, kernteam en Stuurgroep NS-ProRail);
  • Consolidatie van planningsinformatie, signaleren van knelpunten;
  • Opzetten en actueel houden van het programma archief, inrichten sharepoint;
  • Opzetten en beheren van het programmadossier. 
Wat vragen wij van jou?
  • Ervaring met het maken van presentaties over complexe vraagstukken voor hoger management niveau;
  • Ervaring met projectplanning en/of risicomanagement en/of kwaliteitsmanagement is een pre;
  • Ervaring met PC applicaties Word, Excel, PowerPoint;
  • Technische achtergrond alsmede spoorse kennis is niet noodzakelijk maar wel een pré;
  • Ervaring binnen overheidsinstanties en sterk procedurele organisaties is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
  • Uitstekende analytische vaardigheden en resultaat- en oplossingsgericht;
  • In staat om verbinding te leggen met diverse disciplines van verschillende partijen;
  • In staat om duidelijk te communiceren over voortgang, risico en knelpunten;
  • Proactief en enthousiast;
  • Integer in verband met veelal vertrouwelijke informatie;
  • Moet accuraat, zelfstandig en punctueel kunnen werken;
  • Service gerichte houding;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel;
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden (teamspeler).
Werken bij ProStruct. Bij ProStruct geloven we dat jouw toegevoegde waarde het grootst is als je met plezier naar je werk gaat. Inhoudelijke uitdaging en ruimte om jezelf te ontwikkelen vinden we daarom belangrijk. Deze opdracht betreft projectmatige inzet, maar wij denken graag met je mee vooruit naar je volgende stap. Interesse? Laat ons door middel van een motivatie en cv weten wat je te bieden hebt, wat je ambities zijn en welke ervaring je hebt. 
 

Over Prostruct

ProStruct is een nationaal en internationaal opererend personeelsbemiddelingsbureau binnen de Civiele techniek, Offshore, Bouw en Techniek.

We zijn gespecialiseerd in het bemiddelen van vakspecialisten op MTS, HTS en Academisch niveau naar midden en hoger kader functie bij aannemers, Ingenieursbureaus, overheden, wooncorporaties en industriële bedrijven.

ProStruct is een organisatie die de kandidaat en opdrachtgevers samen brengt en hierin kiest voor een duurzame relatie.