Vacature Projectcoördinator

Direct solliciteren Vacature opslaan

Profiel opdrachtgever

Welkom bij Xelvin! Onze opdrachtgever verricht service, onderhoudt, verbouwt, renoveert en beheert gebouwen voor de professionele opdrachtgever. De focus ligt op vast opdrachtgeverschap, waarbij een hoge klanttevredenheid centraal staat. Met zo' n 70 man is iedere dag weer anders en realseren zij mooie projecten met tevreden opdrachtgevers.

Functie inhoud

De rol van projectbegeleider kent verschillende rollen zoals die van calculator, projectvoorbereiding/begeleiding en uitvoerder!

In de rol calculator weet jij welke kosten allemaal in het project zitten en weet jij zelfstandig ramingen en inschrijfbegrotingen te maken. Je berekent en bedenkt alternatieven van een project (engineering) en daar waar mogelijk bespreek je bezuinigingsmogelijkheden. Je bereidt dit voor, vraagt aan,vergelijkt en beoordeelt offerten van toeleveranciers.
Het bepalen van de kostprijs doe je in de voorbereidingsfase en met de directeur beng je een prijsaanbieding uit.
Je houdt de normen actueel evenals de kengetallen etc. Jij signaleert en rapporteert afwijkingen en onduidelijkheden Je past Lea®n methodieken toe in de werken en onderhoudt contacten met leveranciers en onderaannemers
Je bent KAM -bewust, geeft actief uitvoering aan het KAM-beleid en denkt actief mee aan verbetering van het functioneren van de onderneming op KAM-gebied

In jouw rol als projectvoorbereider / -begeleider zorg jij ervoor dat het projectteam tijdens de uitvoeringsfase op technisch, administratief en organisatorisch vlak goed kan functioneren en signaleert en adviseert verbeteringen ten aanzien van werkmethoden. Je stelt leveringsschema's op, bewaakt werkmethode, taakberekeningen, manuren, productievoortgang en werkprestaties
Daarnaast weet jij het inkoopproces voor te bereiden d.m.v. offerteanalyse en koopt in na overleg met manager S&O of manager Projecten. In de inkoop stel je (inkoop)contracten op en signaleert meer- en minderwerk, maakt dit inzichtelijk en wordt verantwoordelijk voor de financiële afhandeling hiervan
Jij bepaalt hoeveelheden ten behoeve van afrekeningen met toeleveranciers en de kostenbewaking en verzorgt de administratieve afhandeling van termijnen t.a.v. de opdrachtgever
De resultaten en uitkomsten van de werkzaamheden in het projectteam bespreek je met elkaar.
In dit pakket zit de werkvoorbereiding van bonnen, klusprojecten en kleine werken, zoals VGBO's/geriefsverbeteringen
Jij bewaakt de voortgang van het bouwproject en zorgt voor tijdige aanlevering van tekenwerk, leveringen contracten etc.
Het opstellen/beheren/inspecteren en actualiseren van MJOP/jaarplanning vindt jij leuk en met jouw technische advieswerkzaamheden t.a.v. opdrachtgevers stel je iedereen tevreden.
Het opstellen van TRA's/werkvergunningen is ook een onderdeel van deze rol net zoals de engineering van een project

De derde rol is die van de verantwoordelijke m.b.t. uitvoering. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de realisatie van projecten conform de opdracht en ben je belast met de verantwoordelijk voor het opstellen van de planning in overleg met het projectteam.
Jij bewaakt de voortgang en kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden en stuurt onderaannemers aan en geeft leiding aan de meewerkende uitvoerder, voorman en/of bouwplaatsmedewerkers waarbij je zorgdraagt voor de wekelijkse verwerking van de bouw- en urenadministratie. Met jouw scherpzinnigheid signaleer jij afwijkingen t.o.v. bestek en tekeningen, begrotingen en opdrachten van onderaannemers. Je neemt actief deel aan bouwvergaderingen en roept materieel en materialen af. Uiteindelijk zorg jij voor de oplevering van het project en de afwikkeling van de opleverpunten of servicepunten tijdens de onderhoudsfase en bent verantwoordelijk voor de nazorg tot einde onderhoudstermijn en zorgt voor een goede overdracht.

Functie eisen

Wij vragen nogal wta van je:

Competenties (voor uitgebreide toelichting zie Handboek Competenties) Kerncompetenties:

- • Collegialiteit/samenwerking

- • Communicatief vermogen

- • Integriteit/betrouwbaarheid

- • Klantgerichtheid

Functie gerelateerde competenties:

- • Accuratesse

- • Cijfermatig inzicht

- • Flexibiliteit

- • Initiatief-Zelfstandigheid

- • Resultaatgerichtheid

- • Is KAM-bewust, geeft actief uitvoering aan het KAM-beleid, en denkt actief mee aan verbetering van het functioneren van de onderneming op KAM-gebied

Wij bieden je er ook veel voor terug. Kom maar eens praten dan vertellen wij je er alles over.

Overig

Xelvin
Xelvin is een internationaal opererende organisatie. Verspreid over Europa zijn er 15 kantoren. We hebben een groot netwerk van professionals opgeleid van MBO, HBO tot Universiteit die vanuit een vast of flexibel dienstverband projecten uitvoeren voor toonaangevende opdrachtgevers.
Xelvin biedt haar medewerkers de beste balans tussen flexibiliteit en zekerheid en ruimte voor persoonlijke groei in een stimulerende en uitdagende werkomgeving. Xelvin is actief in de sectoren Technologie | Food, Chemie & Pharma | Bouw, Infra & Milieu | Energie & Water.

Solliciteren
Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact op met Bram Martens, telefoonnummer 073-2032516 of verstuur uw sollicitatie per e-mail naar [email protected]

Over Xelvin

Xelvin is specialist in het detacheren van ondernemende technici.

Dit heeft Xelvin bewerkstelligd door kandidaten en bedrijven de kracht van vrijheid te bieden die voortkomt uit het kunnen maken van een oprechte keuze.

Open organisatie

Door een open organisatie te zijn waarin oprecht geïnteresseerde mensen werken in een gezonde vrijheid, is Xelvin in staat mensen vanuit vertrouwen een oprecht eigen keuze te laten maken. Geen keuze dus die voorbedacht is, of is voorgekauwd vanuit vooraf bepaalde efficiëntieprocessen, maar een keuze die op geen enkele andere manier door de persoon beter gemaakt had kunnen worden. Een keuze die kandidaten en bedrijven in alle eerlijkheid kunnen betitelen als hun eigen oprechte keuze.

Persoonlijk
Xelvin gelooft in een persoonlijke touch, in elkaar kennen. Niet voor niets nemen de consultants regelmatig een kijkje in de keuken van opdrachtgevers. Want alleen zo is het mogelijk adequaat in te spelen op de specifieke vragen en behoeften van bedrijven en medewerkers.

Direct contact en korte communicatielijnen staan bij Xelvin hoog in het vaandel.

Vrijheid
Xelvin is dan ook wars van de hiërarchische piramide. Voor ons geen vertragende managementlagen en onnodige staf. Doordat Xelvin de vrijheid heeft gecreëerd voor een open platte organisatie is alle ruis tot een minimum beperkt. Een beweeglijke organisatie met slagkracht op de plaatsen waar deze het hardst nodig is.