Vacature Projectsecretaresse/Administratief Medewerker

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Zuid-Holland, Noord-Holland, Utrecht
  • Seven Oaks
  • 12 Maart 2019
  • 0000001198

Functie inhoud

Wij zijn opzoek naar een Projectsecretaresse Bouw. In deze functie werk jij vanuit de bouwkeet aan mooie en spraakmakende projecten. Als Projectsecretaresse ondersteun jij het projectteam (met name de hoofduitvoerder) door zoveel mogelijk taken uit handen te nemen en door in te anticiperen op wat er speelt op de bouwplaats. Jij bent als Projectsecretaresse de spin in het web. Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

  • het verzorgen van een strakke planning, waardoor jij weet waar elke collega mee bezig is;

  • het vastleggen van afspraken;

  • het archiveren van documenten;

  • het stellen van prioriteiten;

  • het bewaken van de voortgang van het project;

  • het meedenken met collega's;

  • het verzorgen van de office managementtaken en de zakelijke correspondentie;

  • het verwerken van diverse administratieve stukken zoals werkbonnen en inkoopcontracten.

Functie eisen

De geschikte kandidaat voor deze functie:

  • heeft minimaal een afgeronde MBO-opleiding;

  • heeft enkele jaren werkervaring als projectsecretaresse of -ondersteuner in de bouw. Ervaring in de keet is een pre;

  • geeft meerwaarde aan het projectteam;

  • is stressbestendig;

  • werkt overzichtelijk en georganiseerd;

  • kan prioriteiten stellen;

  • heeft goede communicatieve vaardigheden.

Geboden wordt

Werken binnen een gezonde bedrijfscultuur met korte organisatielijnen. Een bureau met een teamgeest, er samen voor gaan en veel afwisseling door diversiteit aan projecten en opdrachtgevers. Een functie met groeimogelijkheden binnen een flexibele organisatie die goed feeling met de markt heeft.

Verder bieden we:

  • Een uitstekend salaris;

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en mobiele telefoon;

  • Een plezierige werkomgeving;

  • Een team met enthousiaste collega's;

  • Een afwisselende baan met veel ruimte voor individuele initiatieven.

Over Seven Oaks

Wil jij werken bij één van de bekendste werkgevers binnen de Bouw, Architectuur, Techniek of het Vastgoed? Dan zijn wij het ideale bemiddelingsbureau.

Wij, Seven Oaks, zijn een executive search- en detacheringsbureau gespecialiseerd in bouwvacatures, vacatures binnen de architectuur, vacatures in de installatietechniek en vastgoedvacatures. Wij hebben tientallen jaren werkervaring binnen deze vakgebieden en werken nauw samen met toonaangevende bedrijven.

Persoonlijke werkwijze
Wij, Seven Oaks, onderscheiden ons van andere bureaus vanwege onze persoonlijke werkwijze. Achter de schermen werkt een klein, deskundig team die iedere kandidaat persoonlijk kent vanwege de uitgebreide kennismakingsgesprekken.